양평군(군수 전진선)이 계약 행정의 디지털 전환에 속도를 내고 있다. 군은 2025년 3월부터 본청에서 시범 운영 중인 ‘계약업무 전자문서제도’를 오는 2026년부터 직속기관과 사업소, 읍·면까지 전면 확대 시행할 계획이라고 밝혔다.

계약업무 전자문서제도는 그동안 종이로 제출하던 각종 계약 관련 서류를 나라장터와 문서24 등 온라인 시스템을 통해 전자적으로 제출하도록 한 것이 핵심이다. 서류 제출을 위해 직접 군청을 찾던 번거로움을 줄이고, 행정기관 역시 문서 관리 부담을 덜 수 있어 현장에서는 “업무가 한결 가벼워졌다”는 반응이 나온다.

군이 제도 시행 효과를 살펴보기 위해 관내 100개 업체를 대상으로 만족도 조사를 실시한 결과도 고무적이다. 응답한 43개 업체 가운데 95.3%가 제도에 만족한다고 답했으며, 같은 비율로 “앞으로도 계속 이용하겠다”는 의사를 밝혔다.

업체들이 꼽은 가장 큰 장점은 업무 처리 속도 향상과 시간 절약이다. 여기에 서류 제출을 위한 방문 횟수 감소, 종이 서류 보관 부담 완화 등도 체감 효과로 나타났다. 실제로 현장에서는 “서류 하나 제출하려고 하루를 비우던 일이 사라졌다”는 목소리도 들린다.

양평군은 이 같은 현장 반응과 높은 만족도를 바탕으로 2026년부터 전자문서제도 적용 범위를 군 전역으로 넓혀 제도를 안정적으로 정착시킨다는 방침이다.

전진선 양평군수는 “계약업무 전자문서제도는 행정의 디지털 전환을 촉진하는 동시에 탄소중립 정책에도 부합하고, 민원인의 불편을 실질적으로 줄이는 제도”라며 “앞으로도 현장의 의견을 꾸준히 반영해 시스템을 개선하고, 더 신속하고 투명한 계약 행정을 구현해 나가겠다”고 말했다.

군은 이번 전면 확대 시행을 계기로 종이 없는 행정 환경을 본격 조성하고, 계약 업무의 효율성과 신뢰도를 한 단계 끌어올릴 수 있을 것으로 기대하고 있다.